Điểm chính
- Luật cho cấp IRC trong 10 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ; phần lớn thời gian thực tế nằm ở khâu chuẩn bị giấy tờ.
- Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty trước rồi làm IRC sau, nhưng phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường ngay khi thành lập.
- Vốn điều lệ phải góp đủ trong 90 ngày kể từ khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sáu bước chính
- Trao đổi và xác định dự ánNgành nghề, quy mô vốn, địa điểm dự kiến, hình thức đầu tư, quốc tịch nhà đầu tư.Lưu ý thường gặp
Tính vốn thiếu thực tế, không có tài liệu chứng minh tài chính
- Kiểm tra điều kiệnNgành có bị cấm hoặc hạn chế với nhà đầu tư nước ngoài không; dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương không.Lưu ý thường gặp
Chọn sai ngành, mã ngành hoặc không rà điều kiện tiếp cận thị trường trước khi thành lập công ty
- Chọn địa điểm và ưu đãiSo sánh phương án địa điểm; xác định ưu đãi theo ngành và địa bàn để đưa vào hồ sơ.Lưu ý thường gặp
Không xác định ưu đãi ngay từ hồ sơ IRC, về sau khó bổ sung hoặc mất thời gian
- Chuẩn bị hồ sơGiấy tờ nhà đầu tư (công chứng, hợp pháp hóa, dịch thuật), đề xuất dự án, tài liệu địa điểm.Lưu ý thường gặp
Giấy tờ nước ngoài chưa công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch sang tiếng Việt; nhà đầu tư chịu trách nhiệm nếu bản dịch khác bản gốc (Điều 5 Nghị định 96/2026/NĐ-CP)
- Nộp và làm việc với cơ quanTTK nộp hồ sơ, theo dõi, giải trình, chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
- Hoàn tất sau cấp phépTài khoản vốn đầu tư, góp vốn, mã số thuế, hóa đơn, chữ ký số, thủ tục hưởng ưu đãi, báo cáo đầu tư.Lưu ý thường gặp
Chậm góp vốn hoặc quên báo cáo đầu tư định kỳ
Trao đổi ban đầu miễn phí. Mô tả ngắn ngành, vốn và địa điểm dự kiến.
Mốc thời gian theo luật
Thời hạn cơ quan nhà nước xử lý khi hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị giấy tờ tùy dự án; TTK ước tính cụ thể ở buổi trao đổi đầu tiên.
- Tùy dự ánChuẩn bị hồ sơCông chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, đề xuất dự án, tài liệu địa điểm
- 10 ngày làm việcCấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương (Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP); nếu có chấp thuận chủ trương: 05 ngày làm việc sau quyết định (Điều 38)
- 03 ngày làm việcCấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)Kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020)
- Trong 90 ngàyGóp đủ vốn điều lệKể từ ngày cấp ERC, qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp
Ai chuẩn bị gì
Nhà đầu tư cung cấp
- Nhà đầu tư cá nhân: Hộ chiếu
- Nhà đầu tư tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tương đương, báo cáo tài chính; công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính
- Thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê địa điểm
TTK chuẩn bị và thực hiện
- Kiểm tra ngành nghề có thuộc diện cấm, hạn chế hay điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài
- Xác định dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không
- Soạn đề xuất dự án: Mục tiêu, quy mô, tổng vốn, tiến độ, địa điểm
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư và tài liệu chứng minh tài chính
- Nộp hồ sơ, theo dõi, giải trình và chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan
- Điều chỉnh IRC khi thay đổi vốn, nhà đầu tư, địa điểm hoặc mục tiêu dự án
Hồ sơ thường gồm
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Ít nhất một trong các loại như báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh năng lực tài chính
- Đề xuất dự án: Nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời hạn và tiến độ, nhu cầu lao động, đề xuất ưu đãi, tác động môi trường sơ bộ (nếu có)
- Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc thỏa thuận thuê địa điểm
- Giải trình công nghệ (nếu dự án thuộc diện phải thẩm định công nghệ)
- Hợp đồng BCC (nếu đầu tư theo hình thức BCC)
Nơi nộp hồ sơ
- Ban Quản lý khu công nghiệp nếu dự án nằm trong khu công nghiệp
- Sở Tài chính nơi thực hiện dự án nếu dự án ngoài khu công nghiệp (ví dụ trong cụm công nghiệp), hoặc nơi đặt văn phòng điều hành nếu dự án ở từ hai tỉnh trở lên
- Hồ sơ lập bằng tiếng Việt; tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt (Điều 5)
- Có thể thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
Hỏi đáp
IRC là gì, khác gì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)?
IRC là giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án; ERC là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty. Dự án của nhà đầu tư nước ngoài thường cần cả hai. Theo Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập tổ chức kinh tế trước rồi làm thủ tục IRC; TTK tư vấn thứ tự phù hợp cho từng dự án.
Mất bao lâu để có giấy phép?
Với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương, luật quy định cấp IRC trong 10 ngày làm việc kể từ khi có hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế dài hơn do chuẩn bị giấy tờ, hợp pháp hóa, dịch thuật và việc dự án có phải chấp thuận chủ trương hay không. TTK ước tính cụ thể sau khi nắm thông tin dự án.
Tôi ở nước ngoài, có làm từ xa được không?
Phần lớn công việc làm từ xa được qua ủy quyền hợp lệ. Một số bước có thể cần nhà đầu tư hoặc người đại diện có mặt hoặc ký tài liệu; TTK nói rõ trước.
Tư vấn ban đầu có mất phí không?
Không. Buổi trao đổi ban đầu về dự án (ngành, địa điểm, ưu đãi, các bước thủ tục) là miễn phí. Khi bạn cần TTK làm hồ sơ, TTK báo giá bằng văn bản, ghi rõ từng khoản.
Website do Công ty Cổ phần TTK Việt Nam vận hành, không phải cổng thông tin của cơ quan nhà nước. Nội dung mang tính tham khảo; TTK xác nhận theo quy định hiện hành cho từng dự án.